1. Fórmulas.
1.1 Definición de fórmula.
Una fórmula es una expresión para realizar cálculos y, como todas las fórmulas aritméticas, está compuesta por operandos y operadores. En Excel los operandos pueden ser:
Números
Referencias a celdas (A1, B1, C50, Z230)
Tenga en cuenta que:
Las fórmula siempre empiezan con el signo =
Vídeo: 1.1.a
Título: Expresiones aritméticas. Teclear fórmulas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/formulas
Libro de trabajo: expresiones_aritmeticas.xlsx
Vídeo: 1.1.b Recomendado .
Título: Expresiones aritméticas. Fórmulas seleccionando celdas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/formulas_sel
Libro de trabajo: expresiones_aritmeticas.xlsx
1.1.1 Prioridad de operadores.
Excel utiliza la regla estándar PEMDAS (Paréntesis, Exponente, Multiplicación-División, Suma-Resta).
Tenga en cuenta que:
La multiplicación y la división tienen la misma prioridad se resuelven de izquierda a derecha.
La suma y la resta tienen la misma prioridad se resuelven de izquierda a derecha.
Vídeo: 1.1.1
Título: Prioridad de operadores.
url: https://video.auan234.com/gs/es/prioridad_op
Libro de trabajo: prioridad_operadores.xlsx
1.1.2 Edición de celdas (fórmulas).
Para editar una celda debe seleccionarla y después modificar desde la barra de fórmulas. Recuerde terminar con ENTER.
También puede hacer doble clic sobre la celda y editar sobre ella directamente.
Vídeo: 1.1.2
Título: Edición de fórmulas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/formulas_editar
Libro de trabajo: editar_formulas.xlsx
1.2 Copiar fórmulas.
Cuando copiamos una fórmula en Excel, ajustará las referencias a las celdas en función de la posición (celdas) en la que se pegue.
Vídeo: 1.2
Título: Copiar fórmulas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/formulas_copiar
Libro de trabajo: copiar_formulas.xlsx
1.2.1 Métodos para copiar.
Si las celdas de destino son celdas adyacentes puede clicar sobre el cuadro de autorelleno y arrastrar hacia la dirección de copia.
Si las celdas no son adyacentes deberá utilizar cualquier método de los de Copiar y Pegar.
Ejercicios recomendados.
T1-1, T1-2, T1-3, T1-4.
1.3 Referencias mixtas y absolutas.
En las hojas de cálculo es habitual, utilizar referencias a celdas para realizar operaciones aritméticas y luego copiarlas para aplicarlas sobre otros valores. Al copiarlas, ya lo sabemos, las referencias a las celdas cambian para adaptarse a estos valores. Hay situaciones, sin embargo, en las que algunas de estas referencias no deben cambiarse, esto se da cuando tenemos un dato que es constante. Por ejemplo, tenemos una lista de cantidades de venta por meses y queremos calcular el Importe de cada mes multiplicando esa cantidad por el precio venta. Las cantidades de cada Mes son variables (cada mes se ha vendido una cantidad distinta), mientras que el precio es constante (cada mes se aplica el mismo precio).
Vídeo: 1.3
Título: Referencias mixtas y absolutas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/ref_absolutas
Libro de trabajo: referencias_absolutas.xlxs
Ejercicios recomendados.
T1-5, T1-6, T1-7.
2. Formatos.
2.1 Aplicar Formatos.
El formato de celda es la modificación del aspecto, apariencia, etc. de los datos de una celda (color, fuente, separador de miles, ajuste de texto) para destacar, mejorar la legibilidad, matizar los datos, etc. de una celda sin alterar el contenido.
A la hora de aplicar formatos es interesante conocer los métodos de selección rápida con el teclado, por ejemplo si situamos el cursor en una celda con datos (o fórmula) a combinación CTRL + SHIFT + tecla cursor selecciona hasta el final del rango con datos (hasta encontrar una celda vacía), CTRL + * selecciona todo el rango con datos. Puede buscar tablas de teclas de selección en Google o preguntar a cualquier IA.
Vídeo: 2.1
Título: Aplicar formatos a celdas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formatos
Libro de trabajo: formato_celdas.xlsx
2.1.1 Ajuste de texto en rangos y celdas.
Las opciones de ajuste de texto permiten distribuir el texto en una o más celdas con el objetivo de mejorar su legibilidad.
Vídeo: 2.1.1
Título: Ajuste de texto.
url: https://video.auan234.com/gs/es/ajuste_texto
Libro de trabajo: ajustar_texto.xlxs
Ejercicios recomendados. Formatos.
T2-1, T2-2.
Ejercicios recomendados. Fórmulas y Formatos.
T2-3, T2-4, T2-5, T2-6, T2-7, T2-8, T2-9, T2-10, T2-11, T2-12, T2-13.
3. Protección de hojas y libros.
3.1 Proteger una hoja de cálculo.
Para evitar modificaciones o cambios no deseados en las celdas de una hoja de cálculo tenemos que protegerla. Al proteger una hoja podemos dejar partes protegidas y partes sin proteger. En hojas con cálculo es habitual dejar sin protección las celdas que contienen los datos con los que se opera.
Vídeo: 3.1
Título: Protección de hojas y libros.
url: https://video.auan234.com/gs/es/proteccion
Libro de trabajo: proteger_hojas.xlsx
4. Trabajar con hojas extensas.
4.1 Inmovilizar paneles.
Esta opción sirve para no perder las referencias de los títulos (de filas y/o columnas), cuando nos desplazamos a través de listas que contienen gran cantidad de datos. Se trata de fijar las filas y/o las columnas que contienen los títulos de forma que siempre sean visibles. Para inmovilizar paneles vaya a Ver / Inmovilizar, escoja la opción adecuada.
4.2 Ventanas.
La opción de cargar el mismo archivo o libro de trabajo en ventanas diferentes y luego, en cada una de las ventanas, situarnos en diferentes partes de la hoja no existe en Google sheets. Como alternativa podemos abrir en diferentes pestañas del navegador el mismo archivo y situarnos en las partes que queramos.
Cualquier cambio en cualquiera de las pestañas afectará a la hoja, recuerde que los archivos de drive se mantienen sincronizados en tiempo real.
4.3 Esquemas.
Un esquema es una herramienta que le permitirá organizar y agrupar datos en diferentes niveles para facilitar su visualización, navegación y análisis.
Con un esquema podremos contraer (agrupar) y expandir secciones de datos y mostrarlos de forma jerárquica.
Vídeo: 4.3
Título: Esquemas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/esquemas
Libro de trabajo: esquemas.xlxs
4.4 Vínculos a celdas.
Es una operación un poco laboriosa, se tiene que hacer manualmente. Se trata de preparar una lista (índice) con las partes de la hoja a las que deseamos acceder de forma rápida y luego, crear una serie de enlaces (vínculos) hacia las celdas correspondientes.
Vídeo: 4.4
Título: Vinculos a celdas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/vinculos
Libro de trabajo: vinculos_celdas.xlxs
Ejercicios recomendados.
T4-1, T4-2.
5. Impresión.
5.1 Configuración de impresión.
Formatos de página, tamaños de papel, márgenes, ajuste de contenido, encabezados y pies de página.
Vídeo: 5.1
Título: Configurar impresión.
url: https://video.auan234.com/gs/es/prn_config
Libro de trabajo: imprimir_configuracion.xlsx
5.2 Imprimir rangos o selecciones.
Esta opción tenemos que utilizarla cuando queremos imprimir una parte o partes de la hoja.
Vídeo: 5.2
Título: Imprimir selecciones. Áreas de impresión.
url: https://video.auan234.com/gs/es/prn_areas
Libro de trabajo: imprimir_areas.xlsx
5.3 Paginación manual.
Con la paginación manual podremos distribuir el contenido de la hoja en diferentes páginas de la manera que más nos convenga.
Vídeo: 5.3
Título: Imprimir. Configuración de los saltos de página.
url: https://video.auan234.com/gs/es/prn_paginas
Libro de trabajo: imprimir_paginacion.xlsx
Ejercicios recomendados.
T5-1, T5-2, T5-3, T5-4.
6. Trabajar con varias hojas
6.1 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo.
En un libro de trabajo podemos distribuir y organizar los datos en diferentes hojas. Por ejemplo, podemos tener listas de ventas mensuales y organizarlas de forma que los datos de cada mes estén en una hoja diferente.
Vídeo: 6.1
Título: Gestionar hojas de un mismo libro de trabajo.
url: https://video.auan234.com/gs/es/hojas_intro
Libro de trabajo: varias_hojas_introduccion.xlsx
6.2 Fórmulas con datos de diferentes hojas.
De la misma forma que podemos distribuir la información en diferentes hojas de un mismo libro de trabajo para mejorar su organización, podemos crear fórmulas y funciones que operen con datos distribuidos por diferentes hojas.
Vídeo: 6.2
Título: Fórmulas con referencias en distintas hojas.
url: https://video.auan234.com/gs/es/hojas_op
Libro de trabajo: varias_hojas_formulas.xlsx
Ejercicios recomendados.
T6-1, T6-2, T6-3, T6-4.
7. Trabajar con varios libros de trabajo.
En Google Sheets podemos organizar la información distribuyéndola entre distintos libros de trabajo.
7.1 Fórmulas con celdas que están en diferentes libros de trabajo.
Si ha utilizado esta opción en Excel o en Calc verá que el procedimiento con Google Sheets no es tan cómodo, requiere que utilicemos la función IMPORTRANGE con la sintaxis siguiente:
=IMPORTRANGE (“url del libro de trabajo” ; “nombre_hoja ! rango”)
Por ejemplo, si desde un libro de trabajo queremos referenciar la celda B3 de la Hoja Datos del libro de trabajo Prueba sería:
=IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/prueba” ; “Datos ! B3”)
Es posible referenciar un rango, por ejemplo, si queremos el rango B3:B10 sería:
=IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/prueba” ; “Datos ! B3:B10”)
IMPORTANTE.
Esta función solo puede utilizarla en Libros de trabajo nativos de Google Sheets. En caso que sean libros importados de Excel o de Calc no funcionará.
Si el libro de trabajo no es de su propiedad, deberá tener los permisos adecuados para acceder a él.
Vídeo: 7.1
Título: Función IMPORTRANGE.
url: https://video.auan234.com/ex/es/libros_trabajo
Libro de trabajo: varias_libros_1.xlsx y varios_libros_2.xlsx
Antes de realizar la práctica recuerde cambiar el formato de los libros a nativos de Google Sheets (Archivo / Guardar como hoja de cálculo de google).
8. Relleno automático de celdas.
El relleno rápido de series es una opción de Google Sheets que permite llenar un rango de celdas con valores correlativos de números, fechas y valores de listas personalizadas sin que tengamos que entrarlos manualmente.
8.1 Relleno de celdas con el recuadro autorrelleno.
Vídeo: 8.1
Título: Relleno de celdas. Recuadro autorelleno.
url: https://video.auan234.com/gs/es/relleno_auto
Libro de trabajo: relleno_celdas_autorelleno.xlsx