Habitualmente las listas tienen una fila de encabezados (campos) que identifica los datos de cada columna, en el ejemplo, Fecha, Artículo y Precio. No tiene porqué ser siempre así, podemos tener lista sin esta fila de encabezados y ordenarlas.
Ordenar una lista significa organizarlos de forma ascendente o descendente según uno o varios criterios (campos o columnas).
Vídeo: 11.1
Título: Ordenar listas.
url: https://youtu.be/dND1PdmBV2U
Libro de trabajo: ordenar.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-1.
11.1.1 Ordenar con listas personalizadas.
Permite establecer un orden específico definido por el usuario para organizar los elementos de un campo, en lugar del orden alfabético o numérico predeterminado. Por ejemplo, suponga que en una lista tenemos la columna Mes que contiene nombres de meses. Si ordena esta lista, en forma ascendente, por la columna Mes , aparecerán los registros en orden alfabético: primero los de Abril, luego los de Agosto, etc. con una lista personalizada podemos conseguir que el orden de los registros sea Enero, Febrero,…
Vídeo: 11.1.1
Título: Ordenar con listas personalizadas.
url: https://youtu.be/Q-Iunwc5MU4
Libro de trabajo: ordenar_listas_personalizadas.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-2, T11-ORD-3.
11.1.2 Funciones ORDENAR y ORDENARPOR.
Funciones matriciales que devuelven una lista ordenada. ORDENAR permite ordenar por una columna, ORDENARPOR permite ordenar por una o más columnas.
Vídeo: 11.1.2
Título: Función ORDENAR.
url: https://youtu.be/YtbiSxNQIAY
Libro de trabajo: fun_ordenar.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-4.
Los filtros sirven para mostrar de una lista de datos solo aquellos registros o filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios. Por ejemplo, de una lista de personas, mostrar los mayores de edad, mostrar los que tengan el domicilio en Barcelona,…
11.2.1 Autofiltro o filtro automático.
Sirve para aplicar filtros de forma rápida. Son los más habituales aunque tienen limitaciones.
Vídeo: 11.2.1
Título: Autofiltro o filtro automático.
url: https://youtu.be/YFtkx2Z60pc
Libro de trabajo: autifiltro.xlsx
11.2.1.1 Conservar datos filtrados. Vistas personalizadas.
Si va a utilizar diferentes filtros y desea conservarlos sin necesidad de ir quitándolos y poniéndolos puede guardarlos en una Vista personalizada y activarla cuando la necesite (Vistas / Vistas personalizadas / Agregar).
Vídeo: 11.2.1.1
Título: Utilizar vistas personalizadas para guardar datos filtrados.
url: https://youtu.be/WyDl0UpPw6U
Libro de trabajo: autofiltro.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-AFI-1.
Permite definir filtros más complejos, entre ellos la operación OR entre diferentes campos o columnas.
Vídeo: 11.2.2
Título: Filtro avanzado.
url: https://youtu.be/TlIXYUshJvg
Libro de trabajo: filtro_avanzado.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-FIA-1, T11-FIA-2.
11.2.3 Funciones sobre datos filtrados.
Son funciones que permiten realizar operaciones sobre datos filtrados de forma que ignoran los datos ocultos. Si, por ejemplo, tenemos sumados los valores de una columna de una lista y aplicamos un filtro sobre la lista, estas funciones solo sumaran los datos visibles.
11.2.3.1 Función SUBTOTALES.
Vídeo: 11.2.3.1
Título: Función SUBTOTALES.
url: https://youtu.be/z7u6CpTDwvo
Libro de trabajo: fun_subtotales.xlsx
11.2.3.2 Función AGREGAR.
Vídeo: 11.2.3.2
Título: Función AGREGAR.
url: https://youtu.be/48CT66tQcO4
Libro de trabajo: fun_agregar.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-FUNDF-1.
Función tipo matriz que devuelve los datos de una lista que cumplen determinadas condiciones o criterios.
Vídeo: 11.2.4
Título: Función FILTRAR.
url: https://youtu.be/EgYY-r9UDtU
Libro de trabajo: fun_filtrar.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-FUNFIL-1.
Esta herramienta de Excel nos permite esquematizar una lista de datos por categorías (campos) y realizar sobre ellos operaciones de resumen (sumas, promedios, conteos) permitiendo así analizar los datos que se han agrupado. Por ejemplo, en una lista de notas podemos agrupar por clases y mostrar, al final de cada clase, la nota promedio obtenida en cada una de ellas.
Vídeo: 11.3
Título: Subtotales.
url: https://youtu.be/Nhysnd0zUKU
Libro de trabajo: subtotales.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-SUB-1, T11-SUB-2.
Cuando trabajamos con listas de datos (ventas, clientes, alumnos, etc.) es posible que, por errores de transcripción, importación incorrecta de una fuente de datos, etc. aparezcan filas de datos (registros) duplicados: un cliente duplicado, una venta que se apuntó más de una vez, etc. Esto tiene consecuencias, por ejemplo, si hemos registrado una venta tres veces, a la hora de mostrar resúmenes con tablas dinámicas, con gráficos o subtotales, la venta se contabilizará tres veces y nos dará resultados incorrectos. En lugar de buscar los datos duplicados ‘a mano’ y borrarlos, Excel incorpora una herramienta que se encarga de hacer este proceso.
Vídeo: 11.4
Título: Quitar duplicados.
url: https://youtu.be/ojkihFYdkXA
Libro de trabajo: quitar_duplicados.xlsx
Quita valores repetidos de un rango o matriz, devolviendo una lista con los elementos únicos.
Vídeo: 11.4.1
Título: Función UNICOS.
url: https://youtu.be/qfSw7kQp7es
Libro de trabajo: fun_unicos.xlsx
11.5 Separar texto en columnas.
La herramienta Texto a columnas permite dividir el contenido de una columna en varias columnas separadas. La operación típica es separar una columna donde tenemos nombre y apellidos en dos, una para el nombre y otra para los apellidos. También suele utilizarse cuando abrimos archivos de texto o csv donde la información de los datos viene separada por caracteres delimitadores como punto y coma o coma. Por ejemplo:
Pepe ; Pérez ; C/ Norte, 44 ; Barcelona
Vídeo: 11.5
Título: Separar texto en columnas.
url: https://youtu.be/xk3sIdLyJPE
Libro de trabajo: texto_en_columnas.xlsx
Los archivos CSV son archivos de texto donde la separación de los datos (campos) se delimitan con Puntos y coma o con Comas. Estos archivos se abren directamente desde Excel; o bien desde Archivo abrir o con doble clic si es la aplicación definida en el sistema para este tipo de archivos. El problema es que a veces Excel no los decodifica correctamente; lo verá porqué los acentos o los caracteres propios de un idioma (ñ, ç, etc.) aparecen como caracteres ‘raros’. En estos casos deberá importar el archivo CSV como indicamos a continuación (puede variar en función de la versión de Excel).
Vídeo: 11.5.1
Título: Abrir archivos CSV.
url: https://youtu.be/zPtaNjaQBu4
Libro de trabajo: texto_en_columnas.csv
11.6 Consolidación de datos.
Una consolidación de datos es un proceso que, cuando tenemos datos repetidos en uno o varios rangos, permite combinarla y resumirla. El resumen puede mostrar sumas, promedios, conteos, etc.
Vídeo: 11.6
Título: Consolidación de datos.
url: https://youtu.be/8eaFAZgVTQk
Libro de trabajo: consolidaciones.xlsx
Ejercicios recomendados.
T11-CON-1, T11-CON-2, T11-CON-3.
