Vamos a estudiar el manejo de las herramientas de auditoría que son útiles cuando queremos seguir y analizar los cálculos que se van utilizando en las celdas de una hoja hasta obtener un resultado. Estas herramientas también son prácticas a la hora de analizar cálculos con errores.
Veremos también un par de funciones SI.ERROR y SI.ND especializadas en la gestión de errores. Recuerde los siguiente mensajes de error.
Son un conjunto de herramientas que sirven para revisar las relaciones entre las celdas de una hoja de cálculo. Permiten analizar, verificar y entender cómo funcionan las fórmulas y sus relaciones. Resultan útiles en la detección de errores y comprobación de cálculos.
Vídeo: AU.1
Título: Rastrear fórmulas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/aud_celdas
Libro de trabajo: rastreo_celdas.xlsx
Esta opción sirve para ver que celdas afectan al valor calculado en la celda que tenemos seleccionada. Se marcan con flechas azules las celdas que intervienen en el cálculo. Para trabajar con esta opción.
Mostrará el conjunto de celdas afectadas cuando cambie el valor de la celda seleccionada. Para trabajar con esta opción.
Esta opción mostrará las fórmulas presentes en la hoja en lugar de los cálculos. Para activarla o desactivarla vaya a Fórmulas / Mostrar formulas. (en grupo Auditoría).
Permite evaluar, paso a paso, como Excel va resolviendo una fórmula.
Vídeo: AU.1.4
Título: Evaluar fórmulas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/aud_evaluar
Libro de trabajo: evaluar_formulas.xlsx
Permite realizar un seguimiento y evaluar los errores que aparecen en los cálculos de las celdas.
Con esta opción Excel mostrará una serie de flechas que permitirán detectar rápidamente de donde proviene el error.
Vídeo: AU.1.6
Título: Rastrear error.
url: https://video.auan234.com/ex/es/aud_error
Libro de trabajo: rastreo_error.xlsx
Ejemplos recomendados.
AU.1.6-1, AU.1.6-2
Estas funciones nos permiten indicar que se debe hacer si se produce un error en algún cálculo. Son útiles cuando prevemos que un cálculo o el empleo de una función pueden provocar un error.
La función SI.ERROR permite manejar errores en las fórmulas. Si la fórmula devuelve un error, SI.ERROR permite mostrar un cálculo, valor alternativo, mensaje de texto definido por el usuario, normalmente se utiliza un mensaje de texto.
Vídeo: AU.2.1
Título: Función SI.ERROR.
url: https://video.auan234.com/ex/es/fun_si_error
Libro de trabajo: si_error.xlsx
Ejercicios recomendados.
AU-1.
Se utiliza para gestionar el error #N/D (valor no disponible) que se produce básicamente cuando al utilizar una función de búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, etc.) no se localiza el valor buscado.
Vídeo: AU.2.2
Título: Función SI.ND.
url: https://video.auan234.com/ex/es/fun_si_nd
Libro de trabajo: si_nd.xlsx
NOTA. Como alternativa a la combinación =SI.ND(BUSCAR…) puede utilizar la función BUSCARX que ya tiene un parámetro para indicar que debe hacerse en caso que el valor buscado no se encuentre.
Hay alguna función más sobre el manejo de errores (ESERROR, ESNOD, ESERR) pero su uso no es tan habitual.
Ejercicios recomendados.
AU-2.