12. Tablas dinámicas.
12.1 Introducción.
Vamos con la definición clásica. Una tabla dinámica es una herramienta para resumir, analizar, explorar y presentar grandes cantidades de datos de forma rápida, resumida y flexible.
Una tabla dinámica nos permite.
Resumir datos (sumar ventas por cliente, contar cantidad de ventas por familia de artículo).
Agrupar información (por zonas).
Filtrar y ordenar datos fácilmente (Mostrar promedios de temperatura entre dos fechas, mostrar promedios de notas de los alumnos de una clase).
Ver diferentes perspectivas de la misma información sin modificar los datos.
12.2 Agrupar y totalizar campos. Mostrar / ocultar totales y subtotales.
Vídeo: 12.2
Título: Tablas dinámicas. Operaciones básicas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_introduccion
Libro de trabajo: tablas_dinámicas_introducción.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-1.
12.3 Agrupaciones por valores de campo.
Las agrupaciones por valores de campo permiten analizar los datos desde nuevas perspectivas, combinando elementos individuales en categorías más amplias. La configuración de las agrupaciones por valores de campo dependen del tipo de datos: Fecha, valores numéricos y texto.
Vídeo: 12.3
Título: Agrupaciones por valores de campo.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_grupo_valor
Libro de trabajo: td_agrupar_valores.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-2.
12.3 Filtros en las tablas dinámicas.
Los filtros en una tabla dinámica se utilizan para mostrar, mediante criterios o condiciones, solo la información que precisamos.
12.3.1 Filtros de campo.
Se aplican sobre los campos resumen (filas, columnas, valores) que forman la tabla dinámica.
Vídeo: 12.3.1
Título: Filtros de campo.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_filtros_campo
Libro de trabajo: td_filtros_campo.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-3.
12.3.2 Filtros de informe.
El filtro de informe se utiliza para cambiar la perspectiva general de la tabla dinámica filtrando todos los datos de la tabla dinámica según el criterio seleccionado.
Vídeo: 12.3.2
Título: Filtros de informe.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_filtros_informe
Libro de trabajo: td_filtros_informe.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-4.
12.3.3 Segmentación de datos.
Su aplicación es la misma que la de los filtros de informe, la diferencia es la forma de presentar los elementos del campo o campos a la hora de aplicar filtros sobre toda la tabla dinámica. Tienen además otra característica, mientras los filtros de informe solo se pueden aplicar sobre la tabla dinámica en la que se definen, una segmentación puede aplicarse a más de una tabla dinámica.
Vídeo: 12.3.3
Título: Segmentación de datos.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_segmentacion
Libro de trabajo: td_segmentacion.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-5.
12.3.4 Escalas de tiempo.
La escala de tiempo es una segmentación especializada en aplicar filtros sobre campos tipo fecha.
Vídeo: 12.3.4
Título: Escalas de tiempo.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_escala_tiempo
Libro de trabajo: td_escala_tiempo.xlsx
12.4 Exploración rápida y conjuntos.
12.4.1 Exploración rápida.
La exploración rápida permite explorar detalles de los datos de una tabla dinámica sin necesidad de modificar su estructura y/o aplicar filtros.
IMPORTANTE. Para poder utilizar la herramienta de exploración rápida debe agregar los datos con los que se construye la tabla dinámica al Modelo de datos (en el cuadro que aparece al crear la tabla dinámica, active opción Agregar al modelo de datos).
Vídeo: 12.4.1
Título: Exploración rápida.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_exploracion
Libro de trabajo: td_exploracion_rapida.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-6.
12.4.2 Conjuntos.
Los conjuntos son una herramienta que permite crear agrupaciones personalizadas de elementos dentro de un campo o combinar elementos de múltiples campos. Permiten agrupar elementos específicos de un campo para analizarlos fácilmente sin aplicar filtros cada vez. Por ejemplo, si queremos trabajar solo con ciertas ciudades, podemos crear un conjunto con ellas y usarlo directamente en la tabla dinámica en lugar de colocar el campo Ciudad y aplicar filtros.
IMPORTANTE. Para poder utilizar los conjuntos debe agregar los datos con los que se construye la tabla dinámica al Modelo de datos (en el cuadro que aparece al crear la tabla dinámica, active opción Agregar al modelo de datos).
Vídeo: 12.4.2
Título: Conjuntos.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_conjuntos
Libro de trabajo: td_conjuntos.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-7.
12.5 Campos y elementos calculados.
12.5.1 Campos calculados.
Un campo calculado se utiliza para crear cálculos personalizados dentro de una tabla dinámica. Para crear un campo calculado solo pueden utilizarse campos que ya existen en la tabla dinámica (u otros campos calculados).
Vídeo: 12.5.1
Título: Campos calculados.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_campo_calculado
Libro de trabajo: td_conjuntos.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-8.
12.5.2 Elemento calculado.
Un elemento calculado es un nuevo elemento que se crea dentro de un campo a través de una fórmula que usa otros elementos de este campo. Lo más común es utilizarlos para calcular diferencias, diferencias porcentuales, etc. entre elementos de un mismos campo.
Vídeo: 12.5.2
Título: Elementos calculados.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_elemento_calculado
Libro de trabajo: td_conjuntos.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-9.
12.6 Tablas dinámicas. Otros cálculos.
12.6.1 Cálculo de porcentajes.
Hay unos cuantos cálculo sobre porcentajes. De cada valor sobre el total de la tablas dinámica, de cada valor respecto al total de cada fila, respecto al total de cada columna, incluso se pueden hacer sobre subtotales.
Vídeo: 12.6.1
Título: Cálculo de porcentajes en tablas dinámicas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_porcentajes
Libro de trabajo: td_porcentajes.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-10.
12.6.2 Cálculo de acumulados.
Estos cálculos realizan sumas acumulativas de los valores a través de filas y/o columnas. También es posible acumular por %. Se utilizan para ver el ritmo de acumulación por categorías.
Vídeo: 12.6.2
Título: Cálculo de acumulados en tablas dinámicas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_acumulados
Libro de trabajo: td_acumulados.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-11.
12.6.3 Cálculo de diferencias.
Permiten mostrar las diferencias, las variaciones, entre valores dentro de una categoría. Es habitual aplicarlos en categorías de fechas para ver crecimientos y decrecimientos entre años, meses, etc.
Vídeo: 12.6.3
Título: Cálculo de diferencias en tablas dinámicas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/td_diferencias
Libro de trabajo: td_diferencias.xlsx
Ejercicios recomendados.
T12-12.
12.6.4 Cálculo de índice.
Un índice se utiliza para evaluar la importancia relativa de cada celda de la tabla dinámica en comparación con el total general de la tabla. Calcula la relación entre el valor específico de una celda y el producto de los totales de su fila y su columna dividido por el total general de la tabla. Se calcula de la forma siguiente:
