🎥Introducción.
1. Fórmulas.
1.1 Definición de fórmula.
Una fórmula es una expresión para realizar cálculos y, como todas las fórmulas aritméticas, está compuesta por operandos y operadores. En Excel los operandos pueden ser:
Números
Referencias a celdas (A1, B1, C50, Z230)
Tenga en cuenta que:
Las fórmula siempre empiezan con el signo =
Vídeo: 1.1.a
Título: Expresiones aritméticas. Teclear fórmulas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formulas
Libro de trabajo: expresiones_aritmeticas.xlsx
Vídeo: 1.1.b
Título: Expresiones aritméticas. Fórmulas seleccionando celdas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formulas_sel
Libro de trabajo: expresiones_aritmeticas.xlsx
1.1.1 Prioridad de operadores.
Excel utiliza la regla estándar PEMDAS (Paréntesis, Exponente, Multiplicación-División, Suma-Resta).
Tenga en cuenta que:
La multiplicación y la división tienen la misma prioridad se resuelven de izquierda a derecha.
La suma y la resta tienen la misma prioridad se resuelven de izquierda a derecha.
Vídeo: 1.1.1
Título: Prioridad de operadores.
url: https://video.auan234.com/ex/es/prioridad_op
Libro de trabajo: prioridad_operadores.xlsx
1.1.2 Edición de celdas (fórmulas).
Para editar una celda debe seleccionarla y después modificar desde la barra de fórmulas. Recuerde terminar con ENTER.
También puede hacer doble clic sobre la celda y editar sobre ella directamente.
Vídeo: 1.1.2
Título: Edición de fórmulas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formulas_editar
Libro de trabajo: editar_formulas.xlsx
1.2 Copiar fórmulas.
Cuando copiamos una fórmula en Excel, ajustará las referencias a las celdas en función de la posición (celdas) en la que se pegue.
Vídeo: 1.2
Título: Copiar fórmulas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formulas_copiar
Libro de trabajo: copiar_formulas.xlsx
1.2.1 Métodos para copiar.
Si las celdas de destino son celdas adyacentes puede clicar sobre el cuadro de autorelleno y arrastrar hacia la dirección de copia.
Si las celdas no son adyacentes deberá utilizar cualquier método de los de Copiar y Pegar.
Ejercicios recomendados
T1-1, T1-2, T1-3, T1-4
1.3 Referencias mixtas y absolutas.
En las hojas de cálculo es habitual, utilizar referencias a celdas para realizar operaciones aritméticas y luego copiarlas para aplicarlas sobre otros valores. Al copiarlas, ya lo sabemos, las referencias a las celdas cambian para adaptarse a estos valores. Hay situaciones en las que algunas de estas referencias no deben cambiarse, esto se da cuando tenemos un dato que es constante. Por ejemplo, tenemos una lista de cantidades de venta por meses y queremos calcular el Importe de cada mes multiplicando esa cantidad por el precio venta. Las cantidades de cada Mes son variables (cada mes se ha vendido una cantidad distinta), mientras que el precio es constante (cada mes se aplica el mismo precio).
Vídeo: 1.3
Título: Referencias mixtas y absolutas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/ref_absolutas
Libro de trabajo: referencias_absolutas.xlxs
Ejercicios recomendados
T1-5, T1-6, T1-7.
2. Formatos.
2.1 Aplicar Formatos.
El formato de celda es la modificación del aspecto, apariencia, etc. de los datos de una celda (color, fuente, separador de miles, ajuste de texto) para destacar, mejorar la legibilidad, matizar los datos, etc. de una celda sin alterar el contenido.
A la hora de aplicar formatos es interesante conocer los métodos de selección rápida con el teclado, por ejemplo si situamos el cursor en una celda con datos (o fórmula) a combinación CTRL + SHIFT + tecla cursor selecciona hasta el final del rango con datos (hasta encontrar una celda vacía), CTRL + * selecciona todo el rango con datos. También son interesantes las opciones de Buscar y seleccionar en el grupo Edición de la pestaña Inicio. Puede buscar tablas de teclas de selección en Google o preguntar a cualquier IA.
Vídeo: 2.1
Título: Aplicar formatos a celdas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/formato_celdas
Libro de trabajo: formato_celdas.xlsx
2.1.1 Ajuste de texto en rangos y celdas.
Las opciones de ajuste de texto permiten distribuir el texto en una o más celdas con el objetivo de mejorar su legibilidad.
Vídeo: 2.1.1
Título: Ajuste de texto.
url: https://video.auan234.com/ex/es/ajuste_texto
Libro de trabajo: ajustar_texto.xlxs
2.2 Estilos.
Un estilo de celda es una colección predefinida de formatos, como tipo y tamaño de fuente, color de fondo, alineación, formato de número, etc. Su propósito es aplicar un diseño coherente de forma rápida y uniforme a varias celdas.
Vídeo: 2.2
Título: Trabajar con estilos.
url: https://video.auan234.com/ex/es/estilos
Libro de trabajo: estilos_celdas.xlxs
Ejercicios recomendados. Formatos
T2-1, T2-2, T2-3.
Ejercicios recomendados. Fórmulas y Formatos
T2-4, T2-5, T2-6, T2-7, T2-8, T2-9, T2-10, T2-11, T2-12, T2-13, T2-14.
3. Protección de hojas y libros.
3.1 Proteger una hoja de cálculo.
Para evitar modificaciones o cambios no deseados en las celdas de una hoja de cálculo tenemos que protegerla. En hojas con cálculo es habitual dejar sin protección las celdas que contienen los datos con los que se opera. También podemos proteger la estructura del libro de trabajo para evitar modificaciones en las hojas que lo forman.
Vídeo: 3.1
Título: Protección de hojas y libros.
url: https://video.auan234.com/ex/es/proteccion
Libro de trabajo: proteger_hojas.xlsx
4. Trabajar con hojas extensas.
4.1 Inmovilizar paneles.
Esta opción sirve para no perder las referencias de los títulos (de filas y/o columnas), cuando nos desplazamos a través de listas que contienen gran cantidad de datos. Se trata de fijar las filas y/o las columnas que contienen los títulos de forma que siempre sean visibles. Solo tiene que seleccionar la fila y/o la columna que quiera fijar y activar Ver / Inmovilizar paneles. Las filas superiores y las columnas de la izquierda quedarán fijadas.
4.2 Ventanas.
Con esta opción podrá abrir diferentes ventanas de un mismo libro de trabajo y situar en cada una de ellas el área que desee mostrar. Luego, solo tendrá que ir cambiando de ventana para desplazarse al área que quiera consultar.
Es una opción práctica se disponemos de una pantalla grande o de un par de pantallas (o más) de forma que nos permitan situar una ventana en cada una de ellas. En pantallas pequeñas es una opción más bien incómoda.
Vídeo: 4.2
Título: Ventanas de un mismo libro de trabajo.
url: https://video.auan234.com/ex/es/ventanas
Libro de trabajo: ventanas.xlxs
4.3 Dividir hoja en paneles.
Es otra forma que tenemos para poder ver en la misma pantalla diferentes partes de la hoja. La pantalla se dividirá en dos o cuatro paneles y en cada uno de ellos podremos colocar la parte de la hoja que nos interesa visualizar.
Vídeo: 4.3
Título: Dividir una hoja en paneles.
url: https://video.auan234.com/ex/es/div_hoja
Libro de trabajo: dividir_hojas.xlxs
4.4 Vistas.
Una vista es una funcionalidad que permite guardar diferentes configuraciones de visualización de una hoja de cálculo como por ejemplo, partes de la hoja, zooms, fijación títulos, datos filtrados. Luego, solo tendremos que seleccionar la vista que queramos mostrar.
Vídeo: 4.4
Título: Vistas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/vistas
Libro de trabajo: gestionar_vistas.xlxs
4.5 Esquemas.
Un esquema es una herramienta que le permitirá organizar y agrupar datos en diferentes niveles para facilitar su visualización, navegación y análisis. Con un esquema podremos contraer (agrupar) y expandir secciones de datos y mostrarlos de forma jerárquica.
Vídeo: 4.5
Título: Esquemas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/esquemas
Libro de trabajo: esquemas.xlxs
4.6 Vínculos a celdas.
Es una operación un poco laboriosa, se tiene que hacer manualmente. Se trata de preparar una lista (índice) con las partes de la hoja a las que deseamos acceder de forma rápida y luego, crear una serie de enlaces (vínculos) hacia las celdas correspondientes.
Vídeo: 4.6
Título: Vínculos a celdas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/vinculos
Libro de trabajo: vinculos.xlsx
Ejercicios recomendados
T4-1, T4-2, T4-3, T4-4, T4-5, T4-6.
5. Impresión.
5.1 Configuración de impresión.
Formatos de página, tamaños de papel, márgenes, ajuste de contenido, encabezados y pies de página.
Vídeo: 5.1
Título: Configurar impresión.
url: https://video.auan234.com/ex/es/prn_config
Libro de trabajo: imprimir_configuracion.xlsx
5.2 Imprimir rangos o selecciones.
Esta opción tenemos que utilizarla cuando queremos imprimir una parte o partes de la hoja.
Vídeo: 5.2
Título: Imprimir selecciones. Áreas de impresión.
url: https://video.auan234.com/ex/es/prn_areas
Libro de trabajo: imprimir_areas.xlsx
5.3 Paginación manual.
Con la paginación manual podremos distribuir el contenido de la hoja en diferentes páginas de la manera que más nos convenga.
Vídeo: 5.3
Título: Imprimir. Configuración de los saltos de página.
url: https://video.auan234.com/ex/es/prn_paginas
Libro de trabajo: imprimir_paginacion.xlsx
Ejercicios recomendados.
T5-1, T5-2, T5-3, T5-4.
6. Trabajar con varias hojas
6.1 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo.
En un libro de trabajo podemos distribuir y organizar los datos en diferentes hojas. Por ejemplo, podemos tener listas de ventas mensuales y organizarlas de forma que los datos de cada mes estén en una hoja diferente.
Vídeo: 6.1
Título: Gestionar hojas de un mismo libro de trabajo.
url: https://video.auan234.com/ex/es/hojas_intro
Libro de trabajo: varias_hojas_introduccion.xlsx
6.2 Fórmulas con datos en diferentes hojas.
De la misma forma que podemos distribuir la información en diferentes hojas de un mismo libro de trabajo para mejorar su organización, podemos crear fórmulas y funciones que operen con datos distribuidos por diferentes hojas. Dentro de una fórmula, las referencias a celdas de otra hoja será:
Hoja ! Celda
La admiración separa la hoja de la celda. Por ejemplo, para referenciar la celda A1 de la Hoja Compras:
Compras ! A1
Vídeo: 6.2
Título: Fórmulas con referencias a celdas de distintas hojas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/hojas_op
Libro de trabajo: varias_hojas_formulas.xlsx
6.3 Agrupar hojas.
Cuando tenemos que entrar los mismos datos, las mismas fórmulas o aplicar los mismos formatos en varias hojas de un libro de trabajo podemos agruparlas, de esta forma, los cambios que se hagan en una hoja se propagarán al resto.
Vídeo: 6.3
Título: Agrupar hojas.
url: https://video.auan234.com/ex/es/hojas_agrupar
Libro de trabajo: varias_hojas_agrupar.xlsx
Ejercicios recomendados.
T6-1, T6-2, T6-3, T6-4.
7. Trabajar con varios libros de trabajo.
En Excel podemos organizar la información distribuyéndola entre distintos libros de trabajo.
7.1 Fórmulas con celdas que están en diferentes libros de trabajo.
El procedimiento es similar al proceso de crear fórmulas con celdas que están en diferentes hojas. Cuando en una fórmula aparece la referencia de una celda que está en otro libro tendrá la sintaxis siguiente:
[Ruta completa del libro de trabajo] Hoja ! Celda
Por ejemplo para referirnos a la celda A1 de la hoja Compras_Enero del libro de trabajo Datos_Enero.xlsx que está en la carpeta Documentos de Windows sería:
C:\Usuarios\usuario\Documentos\[Datos_Enero.xlsx]Compras_Enero ! A1
En el caso que ambos libros estén en la misma carpeta se omite la ruta de acceso completa:
[Datos_Enero.xlsx]Compras_Enero ! A1
Vídeo: 7.1
Título: Fórmulas con referencias a celdas de distintos libros.
url: https://video.auan234.com/ex/es/libros_trabajo
Libro de trabajo: varias_libros_1.xlsx y varios_libros_2.xlsx
7.2 Gestión de las rutas hacia los libros vinculados
Tenga en cuenta que si cambiamos la ruta o el nombre de un libro de trabajo al que nos referimos desde otro, las fórmulas de este último dejarán de ser válidas. De todas formas, si ocurre esto Excel abrirá el panel de Vínculos del libro desde el que será posible corregir el error. También es posible gestionar los vínculos de un libro de trabajo desde la sección Documentos relacionados que se encuentra en la opción Archivo / Información.
Ejercicios recomendados.
T7-1
8. Relleno automático de celdas.
El relleno rápido de series es una opción de Excel que permite llenar un rango de celdas con valores correlativos de números, fechas y valores de listas personalizadas sin que tengamos que entrarlos manualmente.
8.1 Relleno de celdas con el recuadro autorrelleno.
Vídeo: 8.1
Título: Relleno de celdas. Recuadro autorelleno.
url: https://video.auan234.com/ex/es/relleno_auto
Libro de trabajo: relleno_celdas_autorelleno.xlsx
8.2 Con las opciones de Rellenar / Series.
Vídeo: 8.2
Título: Relleno de celdas. Opción Rellenar / Series.
url: https://video.auan234.com/ex/es/relleno_series
Libro de trabajo: relleno_celdas_series.xlsx
8.3 Relleno con patrones.
Esta opción es útil cuando queremos que Excel ‘transforme datos’ siguiendo un patrón, por ejemplo, tenemos dos columnas, una con Nombre y otra con Apellidos, con esta opción podemos obtener una nueva columna donde se junten Nombre y Apellidos de forma automática. Los pasos pueden variar ligeramente. Tenga en cuenta que esto solo funciona con listas de datos organizados en columnas.
Vídeo: 8.3
Título: Relleno de celdas. Relleno con patrones.
url: https://video.auan234.com/ex/es/relleno_patrones
Libro de trabajo: relleno_celdas_patrones.xlsx