VD. Validación de datos.
En los procesos de entrada de datos en cualquier sistema informático o aplicación es habitual validarlos antes de su introducción. Al validar los datos nos aseguramos que estos son correctos y nos evitaremos determinados problemas que pueden darse en procesos posteriores como resúmenes o análisis a partir de esos datos.
Casos comunes de validación de datos en Excel:
En una columna Fecha de una lista de datos solo se permite entrar fechas.
En un celda Cantidad se tiene que entrar valores enteros mayores que cero.
En un columna Ciudad de una lista solo se permitirán un conjunto ya predefinido de ciudades.
La validación de datos en Excel se puede utilizar sobre cualquier celda de entrada. Su uso más habitual es en listas de datos para asegurarnos que todos los valores entrados en la lista sean correctos.
VD.1 Configurar la validación.
Vídeo: VD.1
Título: Configurar validación de datos.
url: https://video.auan234.com/ex/es/val_datos
Libro de trabajo: validacion_datos.xlsx
Ejemplos recomendados.
VD.1-1, VD.1-2, VD.1-3
VD.1.1 Validación por listas.
Es un tipo de validación habitual cuando en un rango queremos definir un conjunto limitado de valores. Esta opción de validación activará una lista para entrar los valores definidos.
Ejemplos recomendados.
VD.1.1-1
VD.1.2 Círculos de validación.
Lo habitual es definir las validaciones antes de entrar cualquier valor. Si definimos una validación sobre un rango donde ya hay valores podemos utilizar esta opción para que Excel nos envuelva con un círculo los datos no válidos.
Ejemplos recomendados.
VD.1.2-1
VD.1.3 Validación por fórmula.
Es una opción que nos permitirá utilizar expresiones aritméticas y/o funciones para validar los datos,
Vídeo: VD.1.3
Título: Validación de datos por fórmula.
url: https://video.auan234.com/ex/es/val_datos_for
Libro de trabajo: validacion_datos.xlsx
Ejemplos recomendados.
VD.1.3-1, VD.1.3-2
Observación Final y recomendación.
Seguro que ha observado que si en la lista vamos añadiendo más filas de información (registros), tendremos que definir las validaciones para estos nuevos datos. Para solucionar esto de forma fácil, convierta la lista en tabla. Al añadir nuevos registros, las validaciones se aplicarán de forma automática sobre ellos.