Habitualmente las listas tienen una fila de encabezados (campos) que identifica los datos de cada columna, en el ejemplo, Fecha, ArtÃculo y Precio. No tiene porqué ser siempre asÃ, podemos tener lista sin esta fila de encabezados y ordenarlas.
Ordenar una lista significa organizarlos de forma ascendente o descendente según uno o varios criterios (campos o columnas).
VÃdeo: 11.1
TÃtulo: Ordenar listas.
url: https://youtu.be/nabwYN8QAlE
Libro de trabajo: ordenar.ods
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-1.
11.1.1 Ordenar con listas personalizadas.
Permite establecer un orden especÃfico definido por el usuario para organizar los elementos de un campo, en lugar del orden alfabético o numérico predeterminado. Por ejemplo, suponga que en una lista tenemos la columna Mes que contiene nombres de meses. Si ordena esta lista, en forma ascendente, por la columna Mes , aparecerán los registros en orden alfabético: primero los de Abril, luego los de Agosto, etc. con una lista personalizada podemos conseguir que el orden de los registros sea Enero, Febrero,…
VÃdeo: 11.1.1
TÃtulo: Ordenar con listas personalizadas.
url: https://youtu.be/mh6Wiuv8Q9Q
Libro de trabajo: ordenar_listas_personalizadas.ods
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-2, T11-ORD-3.
11.1.2 Funciones ORDENAR y ORDENARPOR.
Funciones matriciales que devuelven una lista ordenada. ORDENAR permite ordenar por una columna, ORDENARPOR permite ordenar por una o más columnas.
VÃdeo: 11.1.2
TÃtulo: Función ORDENAR.
url: https://youtu.be/qxI3P7aAd-4
Libro de trabajo: fun_ordenar.ods
Ejercicios recomendados.
T11-ORD-4.
Los filtros sirven para mostrar de una lista de datos solo aquellos registros o filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios. Por ejemplo, de una lista de personas, mostrar los mayores de edad, mostrar los que tengan el domicilio en Barcelona,…
11.2.1 Autofiltro o filtro automático.
Sirve para aplicar filtros de forma rápida. Son los más habituales aunque tienen limitaciones.
VÃdeo: 11.2.1
TÃtulo: Autofiltro o filtro automático.
url: https://youtu.be/O5ifiel-q6s
Libro de trabajo: filtro_automatico.ods
Ejercicios recomendados.
T11-AFI-1.
Permite definir filtros más complejos, entre ellos la operación OR entre diferentes campos o columnas.
VÃdeo: 11.2.2
TÃtulo: Filtro avanzado.
url: https://youtu.be/QUYKWb5aRLI
Libro de trabajo: filtro_avanzado.ods
Ejercicios recomendados.
T11-FIA-1, T11-FIA-2.
11.2.3 Funciones sobre datos filtrados.
Son funciones que permiten realizar operaciones sobre datos filtrados de forma que ignoran los datos ocultos. Si, por ejemplo, tenemos sumados los valores de una columna de una lista y aplicamos un filtro sobre la lista, estas funciones solo sumaran los datos visibles.
11.2.3.1 Función SUBTOTALES.
VÃdeo: 11.2.3.1
TÃtulo: Función SUBTOTALES.
url: https://youtu.be/sHeUARyXa7Q
Libro de trabajo: fun_subtotales.ods
Â
11.2.3.2 Función AGREGAR.
VÃdeo: 11.2.3.2
TÃtulo: Función AGREGAR.
url:Â
Libro de trabajo: fun_agregar.ods
Ejercicios recomendados.
T11-FUNDF-1.
Función tipo matriz que devuelve los datos de una lista que cumplen determinadas condiciones o criterios.
VÃdeo: 11.2.3.4
TÃtulo: Función FILTRAR.
url: https://youtu.be/y5FyvToX3sI
Libro de trabajo: fun_filtrar.ods
Ejercicios recomendados.
T11-FUNFIL-1.
Esta herramienta de Calc nos permite esquematizar una lista de datos por categorÃas (campos) y realizar sobre ellos operaciones de resumen (sumas, promedios, cuenteos) permitiendo asà analizar los datos que se han agrupado. Por ejemplo, en una lista de notas de alumnos podemos agrupar por clases y mostrar, al final de cada clase, la nota promedio obtenida en cada una de ellas.
VÃdeo: 11.3
TÃtulo: Subtotales.
url: https://youtu.be/hOThOvRJ3fs
Libro de trabajo: subtotales.ods
Ejercicios recomendados.
T11-SUB-1, T11-SUB-2.
Cuando trabajamos con listas de datos (ventas, clientes, alumnos, etc.) es posible que, por errores de transcripción, importación incorrecta de una fuente de datos, etc. aparezcan filas de datos (registros) duplicados: un cliente duplicado, una venta que se apuntó más de una vez, etc. Esto tiene consecuencias, por ejemplo, si hemos registrado una venta tres veces, a la hora de mostrar resúmenes con tablas dinámicas, con gráficos o subtotales, la venta se contabilizará tres veces y nos dará resultados incorrectos. En lugar de buscar los datos duplicados ‘a mano’ y borrarlos, Calc incorpora una herramienta que se encarga de hacer este proceso.
VÃdeo: 11.4
TÃtulo: Quitar duplicados.
url: https://youtu.be/Me0KERI0hLU
Libro de trabajo: quitar_duplicados.ods
Â
Quita valores repetidos de un rango o matriz, devolviendo una lista con los elementos únicos.
VÃdeo: 11.4.1
TÃtulo: Función UNICOS.
url:Â
Libro de trabajo: fun_unicos.ods
Â
11.5 Separar texto en columnas.
La herramienta Texto a columnas permite dividir el contenido de una columna en varias columnas separadas. La operación tÃpica es separar una columna donde tenemos nombre y apellidos en dos, una para el nombre y otra para los apellidos. También suele utilizarse cuando abrimos archivos de texto o csv donde la información de los datos viene separada por caracteres delimitadores como punto y coma o coma. Por ejemplo:
Pepe ; Pérez ; C/ Norte, 44 ; Barcelona
VÃdeo: 11.5
TÃtulo: Separar texto en columnas.
url: https://youtu.be/bFyFISW7vqU
Libro de trabajo: texto_en_columnas.ods
Â
11.6 Consolidación de datos.
Una consolidación de datos es un proceso que permite combinar información de uno o varios rangos y resumirla. El resumen puede mostrar sumas, promedios, cuenteos, etc. Si tenemos datos dispersos en uno a más rangos, una consolidación nos permitirá unificarlos mediante sumas, promedios, cuenteos, etc.
VÃdeo: 11.6
TÃtulo: Consolidación de datos.
url: https://youtu.be/f6P_gSdUnE8
Libro de trabajo: consolidaciones.ods
Ejercicios recomendados.
T11-CON-1, T11-CON-2, T11-CON-3.
